Виды контактной информации

Справочник предназначен для классификации контактной информации разных объектов системы - к примеру, партнеров, контрагентов, сотрудников и т.д.

Для каждого вида контактной информации задан тип контактной информации, который задается из фиксированного перечня, и тип объекта, для которого используется этот вид контактной информации.

В перечне справочника виды контактной информации предоставлены в качестве групп, каждая из которых есть тем объектом, для которого имеет возможность быть назначена контактная информация: "Организации", "Пользователи",
"Физические лица", "Партнеры", Контрагенты", "Контактные лица партнеров".

Для каждой группы задан перечень предопределенных видов контактной информации, которые отмечены в перечне заданным знаком. Если нужно в произвольную из групп пользователь имеет возможность внести произвольный вид добавочной контактной информации. После добавления новый вид контактной информации автоматом появится в форме соотносящегося объекта.

Пример. Для контактной информации типа "Адрес", предназначенной для объектов справочника "Физические лица", допустимо назначить виды контактной информации "Домашний адрес" либо "Рабочий адрес", а для объектов справочника
"Контрагенты" - "Юридический адрес" либо "Почтовый адрес".

Ведение контактной информации

Настройка видов контактной информации физических лиц

Для физических лиц допустимо настроить классификатор видов контактной информации. По умолчанию у каждого физлица есть четыре предопределенных вида контактной информации: Email, Домашний адрес, Домашний телефон, Мобильный телефон. Если нужно пользователь имеет возможность внести добавочные виды контактной информации, которые автоматом появятся в карточке физлица.

Как внести новый вид контактной информации (адрес, телефон) для партнера?

* Откройте перечень видов контактной информации ("Администрирование"- "Виды контактной информации").
* Выставьте указатель мыши на группу "Контактная информация справочника "Партнеры"".
* Кликните на кнопку "Создать". Появится карточка нового вида контактной информации.
* Выберите название нового вида контактной информации, к примеру "Адрес доставки".
* Выберите тип информации, к примеру "Адрес".
* Введите добавочную информацию, если это требуется. К примеру, допустимо определить, что информация будет редактироваться лишь в открывающемся окне.
* Кликните на кнопку "Записать и закрыть".
* Информация о новом виде контактной информации автоматом появится в форме справочника "Партнеры" на закладке "Адреса и телефоны".

Ведение контактной информации

После настройки требуемых видов контактной информации, применяемых на предприятии и загрузки адресного классификатора, допустимо приступать к занесению контактной информации в списках носителях. Контактную информацию для элементов перечня допустимо заносить:

* в качестве произвольной строчки;
* для адреса, телефона и факса при помощи форм шаблонов (после соотносящейся настройки - смотрите "Настройка видов контактной информации").

Во время заполнения формы шаблона адреса, поля адреса допустимо заносить применяя адресный классификатор.

Действующее на текущую дату значение КПП хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение можно ввести, как и раньше, прямо в поле КПП:

А теперь представим, что КПП изменился.

Тогда действия пользователя не так очевидны. Если пользователь попробует внести новое значение в поле КПП, то старое значение банально перезапишется. Новое значение будет считаться установленным изначально.

Дату начала действия нового значения можно установить произвольную.

Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с КПП появится ссылка "установлен с такой-то даты":

Вот теперь все заработает.

История изменений Краткого наименования

С наименованием все похоже. Действующее на текущую дату наименование хранится в самом реквизите справочника «Контрагенты». Первое значение вводим в форме справочника:

Значение, введенное непосредственно в поле справочника, записывается в единственную строку, без даты.

Если все сделано правильно, то после сохранения изменений в табличной части рядом с Сокр.наименованием появится ссылка "установлено с такой-то даты":

История изменений адресов

И последнее. Программа теперь хранит историю для контактной информации типа "Адрес".

Этот сервис не включен по умолчанию. Для вида контактной информации необходимо специально указать, что требуется хранение истории изменений.

Для этого идем в меню:

НСИ и администрирование - Общие настройки - Контактная информация - Виды контактной информации

Здесь выбираем адрес. Для примера я возьму Юридический адрес.

Открываем и в карточке вида контактной информации нужно поставить галочки Редактирование только в диалоге и Хранить историю изменений. Собственно, первая галочка нам нужна только потому, что без нее не доступна вторая.

А теперь идем в контактную информацию контрагента и открываем в нем юридический адрес. В карточке появилась ссылка "История изменений".

Чтобы заполнить новый адрес после того, как он изменился нужно его добавлять из табличной части История изменений.

Тогда он добавится в новую строку уже с датой начала действия:

В самой карточке адреса в "Истории изменения" теперь видно, что есть 2 записи (хотя добавляли мы одну:)).

А вот в контактной информации контрагента виден только сам адрес, но нет информации о том, менялся ли он или нет.

Тем не менее это новшество приятно облегчает рутинную работу. История изменений используется в новой 2.4 редакции 1С Комплексная автоматизация и ERP в следующих случаях:

• При формировании печатных форм документов,
• В учете НДС,
• При формировании отчетности по контролируемым сделкам.

На сегодня все.

Учитесь новому каждый день и меняйте свою жизнь к лучшему!

«Ошибка десериализации контактной информации не указан ожидаемый тип» при записи контрагента сейчас очень часто бывает вызвана переходом на новую редакцию 1С Бухгалтерии 3.0 на платформе 1с 8.3. Связана она с некорректной конвертацией справочника «Виды контактной информации» из старой версии программы.

В некоторых релизах программы 1С бывает появляется следующая ошибка: «Сведения о виде контактной информации были повреждены». Но пути решения этих ошибок одинаковы.

Кроме Бухгалтерии, ошибка может появиться в конфигурациях: 1С Управление торговлей 11, УНФ, ERP и других решениях на базе БСП 2.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Справочник «Виды контактной информации» содержит в себе список допустимых типов информации. Он имеет некоторый состав предопределенных элементов (например, Юридический адрес, Фактический, телефон и т.д.). Помимо предопределенных в него можно добавлять новые виды информации, и они будут отображаться на формах.

Устранение ошибки

Для исправления данной ошибки есть два пути:

1. пометить на удаление;
2. установить правильный тип.

Во первом случае всё ясно — при пометке на удаление данное поле перестанет отображаться на форме справочников.

Второй случай более правильный и интересный. Однако просто так программа не даст Вам выбрать нужный тип:

Для этого я написал крошечную обработку, с помощью которой Вы сможете очень просто установить правильный тип. Скачать обработку можно тут — . Пользоваться ей очень просто, достаточно выбрать Вид информации и нужный тип её, после нажать «Установить». Например, для «Адреса по прописке» верный тип это «Адрес»:

Вот и всё, ошибка десериализации больше не будет проявляться.